Dalam rangka mendukung program tertib arsip di Pemerintah Daerah Kabupaten Bombana, sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bombana melakukan pendampingan penataan arsip dinamis kepada Kantor Dinas Perikanan Kabupaten Bombana.
Kegiatan pendampingan ini merupakan bagian dari program yang bertujuan untuk meningkatkan tata kelola arsip dinamis. Memastikan informasi yang tersimpan dapat diakses dengan mudah, serta meminimalkan risiko kehilangan data, atau dokumen yang penting. Sebelumnya, Dinas Perikanan Kabupaten Bombana telah melayangkan Surat Permohonan Pendampingan Penataan Arsip Dinamis kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bombana, Alfian mengungkapkan bahwa, kegiatan ini sejalan dengan komitmen pemerintah daerah dalam meningkatkan pelayanan publik melalui optimalisasi pengelolaan arsip. “Pendampingan penataan arsip dinamis ini, diharapkan dapat memberikan kontribusi positif terhadap kinerja Kantor Dinas Perikanan dalam menyediakan informasi yang cepat, akurat, dan terpercaya,” ujar Alfian.
Selama kegiatan pendampingan, tim Arsiparis dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Bombana memberikan arahan dan Bimbingan Teknis kepada Staf Kantor Dinas Perikanan terkait cara pengelolaan Arsip Dinamis yang baik. Hal ini mencakup metode pengindeksan, penataan, dan pengarsipan yang efektif untuk mempermudah pencarian dan pengambilan informasi.
Ibu Andi Gusti Galigo selaku Kepala Bidang Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Kearsipan mengatakan, “Dengan penataan arsip dinamis yang baik, kita dapat memastikan data dan informasi yang dimiliki oleh Kantor Dinas Perikanan. Dapat diakses dengan lebih efisien, baik oleh internal instansi, maupun oleh pihak terkait lainnya. Ini juga sejalan dengan upaya pemerintah daerah untuk mewujudkan good governance.” ucapnya.
Pendampingan ini diharapkan dapat menjadi model yang dapat diterapkan di berbagai instansi pemerintahan di Kabupaten Bombana. Guna meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dinamis secara keseluruhan. Dengan langkah ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bombana, terus berperan aktif dalam mendukung efisiensi dan transparansi pelayanan publik di tingkat daerah.
(Penulis : Nahma)
